Fais ton DEP en Secrétariat au Centre de formation de la Haute-Gaspésie
- Début des cours: entrée continue
- Durée de 1,5 an (1 485 h)
Réserve ta place pour le DEP Secrétariat
Secrétariat – un métier aux tâches variées dans une multitude de domaines. Les employeurs n’attendent que toi. Fonce! Ça commence ici!
Appelle-nous au 1 844 601-3919, poste 7700 pour te préinscrire!
Pourquoi choisir le DEP Secrétariat au Centre de formation de la Haute-Gaspésie
Des enseignants expérimentés et disponibles pour toi
Nos petits groupes te permettront d’avoir un accompagnement fréquent, personnalisé et rapide par tes enseignants. Ils se feront un plaisir de te partager leur expertise.
Plus qu’une relation enseignant-élève!
Nos enseignantes sont au cœur même d’un climat amical entre les élèves en présentiel et les élèves en ligne, tel un milieu de travail où il fait bon vivre.
Une formation en ligne dans le confort de ton foyer
Notre formule en ligne te permet de réaliser ta formation comme si tu étais à deux pieds du bureau de ton enseignante tout en demeurant dans le confort de ton foyer.
Ce que tu apprendras durant ta formation en secrétariat
Ta formation en secrétariat te permettra d’apprendre les exigences du marché du travail et de développer tes capacités pour accomplir tes fonctions avec confiance et efficacité.
Métier et formation
Survoler votre future formation ainsi que les défis que vous réserve le marché du travail.
Révision de textes en français
Réviser et corriger des textes facilement à l’aide d’outils et de stratégies appropriées dans le but d’améliorer la qualité des communications de l’entreprise.
Traitement des textes
Développer votre capacité à créer et à modifier des documents à l’aide du logiciel Word qui sera au cœur même de votre futur travail.
Qualité du français écrit
Améliorer la qualité d’un texte et optimiser sa qualité en reconnaissant entre autres les pléonasmes, les anglicisme, l’emploi des majuscules et la ponctuation fautive.
Service à la clientèle
Appliquer et comprendre les bases d’un service à la clientèle de qualité et le rôle de la secrétaire dans la poursuite de cet objectif.
Gestion documentaire
Apprendre à gérer et à organiser des dossiers à l’aide d’un système de classement papier et/ou informatisé.
Production de feuilles de calcul
Créer et disposer le contenu d’une feuille de calcul à l’aide d’Excel dans le but de simplifier la présentation de données.
Conception de présentations
Produire et réviser des présentations de qualité avec le logiciel PowerPoint qui répondront à l’auditoire ciblée.
Rédaction de textes en français
Planifier et rédiger des textes qui savent répondre aux caractéristiques de la situation de communication.
Opérations comptables
Exécuter des activités comptables diversifiées à l’aide d’un logiciel de comptabilité.
Production de lettres
Approfondir les notions qui s’appliquent à la rédaction d’un texte tout en apprenant à disposer des lettres selon les normes de la profession.
Création de bases de données
Trier et mettre en page des données en vue de l’impression de façon professionnelle grâce au logiciel Access.
Gestion de l’encaisse
Gérer la petite caisse, préparer les dépôts et effectuer les rapprochements bancaires à l’aide d’un logiciel comptable.
Traduction
Traduire des textes écrit du français vers la langue anglaise.
Conception de tableaux et de graphiques
Naviguer entre les classeurs, concevoir des graphiques, des diagrammes et exploiter des macros, voilà tout le potentiel à exploiter avec Excel.
Conception visuelle de documents
Concevoir des affiches, des dépliants ou des formulaires en respectant l’image que l’organisation souhaite projeter en travaillant avec le logiciel Publisher.
Rédaction de textes en anglais
Apprendre à rédiger un texte, une lettre ou un courriel en anglais tout en s’assurant de la qualité de la langue écrite.
Médias numériques
Actualiser divers contenus publiés sur le site Internet tout en respectant l’image de l’organisation souhaite projeter.
Interactions en anglais
Améliorer sa capacité à communiquer efficacement en anglais avec des clients, des fournisseurs ou même des collègues que ce soit en personne ou par téléphone.
Suivi de la correspondance
Traiter la réception et l’expédition de la correspondance interne et externe qu’elle soit transmise par courrier postal ou par voie électronique.
Réunions et événements
Comprendre, planifier et organiser divers types de réunions professionnelles. Assurer la rédaction des invitations, des ordres du jour ainsi que des procès-verbaux afin de réaliser des documents de référence.
Production de rapports
Réaliser la mise en page de différents types de rapports grâce au logiciel Word et procéder à sa diffusion.
Soutien technique
Développer sa capacité à répondre à certains problèmes techniques liés à l’utilisation de logiciels ou d’équipement.
Coordination de tâches multiples
Coordonner plusieurs tâches en même temps tout en conservant son efficacité voilà le défi que propose la compétence Coordination de tâches multiples.
Intégration en milieu de travail
Intégrer une organisation pendant trois semaines afin de mettre en pratique les compétences acquises lors de la formation.
Inscris-toi au DEP en secrétariat pour faire un métier en forte demande
Tes enseignantes du DEP Secrétariat t'attendent au Centre de formation de la Haute-Gaspésie
Valérie Mimeault
Valérie possède plus de 20 ans d’expérience sur le marché du travail. Que ce soit en vérification fiscale au niveau gouvernemental ou en gestion dans une entreprise privée, elle en a vu des chiffres dans sa carrière!
Valérie est une enseignante organisée qui sait personnaliser son enseignement en fonction de chaque élève. Elle adore travailler avec Excel, c’est sa spécialité!!
Véronique Labbé
Véronique est forte d’une expertise dans différents domaines administratifs. Authentique et engagée envers ses étudiants elle sait partager son expertise avec un touche humoristique. Le bien-être de ses étudiants est pour elle une priorité pour favoriser leurs apprentissages.
Véronique adore être questionnée sur la grammaire et même jongler avec des paginations ou les pieds-de-page d’un document Word qui ne concordent pas. Attention, son œil de lynx lui permet rapidement de déceler une erreur de mise en page!
Lynn Synnott
Lynn est une pédagogue d’expérience qui sait mettre les élèves en confiance. Dotée d’une patience d’or elle mettra tout en œuvre pour simplifier l’apprentissage d’une seconde langue.
Lynn adore animer des ateliers de grammaire où les étudiants apprennent à interagir et travailler en groupe.
Ce que nos élèves pensent du DEP Secrétariat en Haute-Gaspésie
J’avais l’opportunité d’être accompagnée dans mon apprentissage tout en vaillant au bien-être de mes enfants. Cela m’a permis d’obtenir un emploi en tant que représentante services clients. Je recommande le Centre parce que les enseignantes sont à l’écoute de nos besoins, et nous offrent un accompagnement individuel assidu.
Je suis heureux d’avoir choisi le Centre de formation de la Haute-Gaspésie pour son accueil chaleureux. Ici, nous avons la chance d’avoir une équipe d’enseignants, de direction et de professionnels qui sont omniprésentes afin de nous soutenir tout au long de notre formation. Des gens humains, sensibles à notre évolution et surtout, dévoués.
J'ai été choyée de rencontrer des enseignants passionnés et dynamiques. L'esprit d'entraide est très présent et le climat d'apprentissage est de qualité. Et que dire de l’accueil chaleureux reçu par les enseignantes et les autres étudiants.
Des élèves comme toi ont trouvé un emploi en secrétariat
À propos du Centre de formation de la Haute-Gaspésie
Situé entre mer et montagne dans un environnement qui donne un accès direct à la nature et à une qualité de vie inégalée le Centre de formation de La Haute-Gaspésie vous permet de profiter de conditions idéales pour apprendre un métier. Même les étudiants en ligne pourront ressentir le bonheur qui imprègne nos enseignants et notre salle de classe!
Le côté chaleureux et amical de notre équipe enseignante vous permettra de tisser des liens qui vous permettrons de compléter votre formation tout en vous donnant la confiance et la préparation nécessaire pour votre futur emploi. Nos enseignantes, fortes de leur expertise sur le marché du travail, sauront vous transmettre leurs savoirs avec passion tout en répondant aux exigences des entreprises.
On répond à tes questions sur le DEP Secrétariat au Centre de formation de la Haute-Gaspésie
Le DEP secrétariat est une formation passionnante qui soulève souvent plusieurs questions. En voici quelques unes que tu pourrais te poser.
- Enseignement individualisé qui permet de joindre le programme en tout temps.
- Encadrement personnalisé où l’enseignant offre un accompagnement qui répond aux besoins de chaque étudiant tout en favorisant l’autonomie.
- Formation en ligne dans le confort de ton foyer mais avec le sentiment de faire partie d’une grande famille.
- Excellent taux de placement et salaires intéressants.
Oui! Différents organismes peuvent vous soutenir dans votre formation, tout dépendant de votre statut et de votre région. Demandez-nous pour plus d’informations!
Le Centre octroie une douzaine de bourses annuellement pour les élèves résidents à à l’extérieur de la Haute-Gaspésie. Informez-vous au +1 844 601-3919, poste 7700 pour savoir si vous êtes éligible.
Pour les étudiants qui demeurent dans la région les examens sont réalisés au Centre de formation à raison d’une fois par semaine. Pour les étudiants de l’extérieur de votre région vous devez nous fournir les coordonnées du Centre de formation professionnel le plus proche de chez vous afin qu’un membre de notre équipe puisse communiquer avec le Centre de votre région où pourrez réaliser vos examens.
La documentation et le matériel que vous utiliserez vous sera remis de différentes façons et ce dès votre accueil que ce soit un accueil sur place ou en virtuel. Dans la mesure du possible une bonne partie de la documentation vous sera acheminée par courrier électronique.
Les élèves en ligne auront la possibilité d’obtenir leurs manuels d’apprentissage via la responsable au Centre qui procédera à l’envoi de livre à deux reprises au cours de la formation.
- Ordinateur PC (Mac non compatible)
- Windows 10
- 4 Go de mémoire vive (RAM)
- 240 Go de disque dur SSD
- Intel i3, i5, i7
- Connexion Internet haute vitesse
- Navigateur Internet : Google Chrome
- Suite Office 2016 ou 2019 (Office 2019 est fourni par le Centre)
- Webcam
- Casque d’écoute avec microphone (port USB)
- Imprimante
Les cours se déroulent de 8 h 30 à 11 h 45 et de 12 h 45 à 16 h du lundi au vendredi en classe ou en ligne. Possibilité d’un horaire à temps partiel (minimum 15 heures par semaine)
La formation est en ligne est pour toi si :
- ton environnement d’études est propice au travail;
- tu sais te servir d’un ordinateur de façon autonome;
- tu as tout le matériel requis pour la formation.
Viens discuter avec quelqu'un de l'équipe
Tu as des questions concernant ton inscription, le DEP Secrétariat ou le Centre de formation de La Haute-Gaspésie ? Viens discuter avec nous. L’équipe est là pour te répondre.
Appelle-nous au 1 844 601-3919, poste 7700! Tu verras, toute l’équipe du Centre de formation de la Haute-Gaspésie est là pour t’aider et répondre à tes questions. On attend ton appel!
Tu peux aussi nous envoyer un courriel à cfhg@csscc.gouv.qc.ca.
Tu habites proche ou tu es de passage en Gaspésie? Viens-nous visiter. On te montrera les classes de secrétariat et les différents locaux du centre de formation de la Haute-Gaspésie. On te présentera l’équipe, des élèves et tu pourras poser toutes tes questions.
Communique avec nous afin que l’on organise ton passage pour que tu puisses en profiter pleinement.
Si tu préfères, tu peux compléter le formulaire ci-dessous et quelqu’un communiquera avec toi dès que possible.
Centre de formation de La Haute-Gaspésie
Le Centre de formation de La Haute-Gaspésie est situé à Sainte-Anne-des-Monts et fait partie du Centre de services scolaire des Chic-Chocs.
Le centre offre les formations suivantes:
- DEP Secrétariat
- DEP Comptabilité
- DEP Plomberie et chauffage
- DEP Santé, assistance et soins infirmiers
- DEP Montage de lignes électriques et de télécommunications
- DEP Conduite d'engins de chantier
- AEP Éducatrice et éducateur en service de garde en milieu scolaire
- AEP Assistance à la personne en résidence privée pour personnes aînées autonomes et semi-autonomes
- Formations en entreprise
- Classe d'intégration sociale (IS)
Le centre offre également de la formation générale aux adultes (FGA). Il te sera possible de compléter certains préalables de la FGA pendant ton DEP.